Nomor ijazah adalah serangkaian kode unik yang tertera pada ijazah sebagai identitas resmi dokumen tersebut. Setiap ijazah memiliki nomor seri yang berbeda-beda sebagai bukti keabsahan dan legalitas ijazah.
Nomor ijazah ini sangat penting karena sering dibutuhkan untuk berbagai keperluan, seperti saat mendaftar kuliah, melamar pekerjaan, hingga mengikuti seleksi CPNS. Tanpa nomor ijazah, keaslian ijazah seseorang bisa diragukan.
Di Mana Letak Nomor Ijazah SMA dan SMK?
Berdasarkan Peraturan Sekretaris Jenderal Kemendikbud Nomor 23 Tahun 2020, letak nomor ijazah SMA dan SMK berada di bagian bawah halaman depan lembar ijazah. Nomor ijazah ini diawali dengan kode DN (dalam negeri) atau LN (luar negeri) yang menunjukkan asal ijazah tersebut.
Contoh Nomor Ijazah SMA
Berikut adalah contoh penulisan nomor ijazah SMA: DN-01/M-SMA/13/0000001
Keterangan:
- DN-01: kode wilayah provinsi (contoh: DKI Jakarta)
- M: kode jenjang pendidikan (Pendidikan Menengah)
- SMA: kode satuan pendidikan (Sekolah Menengah Atas)
- 13: kode kurikulum yang digunakan
- 0000001: nomor seri ijazah
Contoh Nomor Ijazah SMK
Sementara untuk SMK, contoh penulisan nomor ijazahnya adalah: M-SMK/06-3/0000001
Keterangan:
- M: kode jenjang pendidikan (Pendidikan Menengah)
- SMK: kode satuan pendidikan (Sekolah Menengah Kejuruan)
- 06-3: kode satuan pendidikan atau kurikulum
- 0000001: nomor seri ijazah
Jadi meskipun sama-sama terletak di bagian bawah halaman depan ijazah, format penulisan nomor ijazah SMA dan SMK sedikit berbeda.
Bagaimana Cara Mengecek Nomor Ijazah SMA/SMK?
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengecek nomor ijazah SMA atau SMK:
1. Cek Langsung di Ijazah Asli
Cara termudah adalah dengan melihat langsung di lembar ijazah asli. Perhatikan bagian bawah halaman depan ijazah dan cari deretan kode yang diawali dengan DN atau M.
2. Cek Secara Online
Kamu juga bisa mengecek nomor ijazah SMA/SMK secara online melalui website resmi Kemendikbud di alamat https://nisn.data.kemdikbud.go.id.
Berikut langkah-langkahnya:
- Buka website, lalu masukkan NISN dan nama ibu kandung
- Klik “Cari” dan tunggu hingga data muncul
- Scroll ke bawah hingga menemukan bagian informasi ijazah
- Nomor ijazah akan tertera di sana
3. Hubungi Sekolah
Jika masih kesulitan, kamu bisa menghubungi pihak sekolah SMA/SMK tempat kamu bersekolah dulu, baik melalui telepon, email, atau datang langsung. Mintai bantuan staf administrasi untuk mencarikan nomor ijazah milikmu.
Apa Fungsi dan Kegunaan Nomor Ijazah?
Nomor ijazah memiliki beberapa fungsi penting, di antaranya:
- Sebagai identitas unik ijazah yang membedakannya dengan ijazah lain
- Membuktikan keaslian dan legalitas ijazah
- Diperlukan saat mendaftar ke perguruan tinggi
- Dibutuhkan saat melamar pekerjaan untuk memastikan ijazah pelamar asli
- Syarat saat mendaftar seleksi CPNS, BUMN, atau instansi pemerintah lainnya
- Mengecek status kelulusan secara online
- Mengurus berbagai dokumen lain yang mensyaratkan ijazah
Tanpa nomor ijazah, seseorang akan kesulitan membuktikan bahwa ijazah yang dimilikinya adalah asli dan sah secara hukum. Itulah mengapa nomor seri ijazah ini sangat krusial.
Tips Menyimpan Ijazah yang Baik dan Benar
Mengingat begitu pentingnya ijazah dan nomor seri di dalamnya, kamu harus menyimpan ijazah dengan baik dan benar. Jangan sampai rusak atau hilang. Berikut beberapa tips menyimpan ijazah:
- Simpan ijazah di map plastik atau map khusus ijazah agar tidak terlipat
- Jangan simpan ijazah di tempat yang lembap atau bisa terpapar air
- Fotokopi atau scan ijazah, simpan soft file-nya di cloud storage sebagai backup
- Catat nomor seri ijazah dan simpan di tempat terpisah untuk berjaga-jaga
- Simpan ijazah asli di tempat yang aman seperti brankas
Dengan menyimpan ijazah secara aman, kamu tidak perlu khawatir ijazahmu akan rusak atau nomor serinya tidak terbaca saat dibutuhkan untuk berbagai keperluan penting di masa depan.
Kesimpulan
Nomor ijazah adalah kode unik yang tertera pada bagian bawah halaman depan ijazah SMA dan SMK. Nomor ini memiliki fungsi penting sebagai identitas ijazah dan bukti keabsahannya.
Kamu bisa mengecek nomor ijazah langsung di lembar ijazah asli, melalui website Kemendikbud, atau menghubungi sekolah. Pastikan untuk menyimpan ijazah dengan baik agar nomor serinya tetap terbaca saat dibutuhkan untuk berbagai keperluan penting seperti mendaftar kuliah, melamar kerja, atau mengikuti seleksi CPNS.
